Protección de datos personales
Inscripción y participación en el evento
Los datos personales del formulario de inscripción al evento serán tratados por Grupo Santillana Educación Global, S.L.U., con NIF B-28095420, empresa domiciliada en Avda. de los Artesanos 6, 28760 Tres Cantos, Madrid – España, entidad inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, tomo 1.432, general 878, de la sección 3ª, del libro de sociedades, folio 144, hoja 5.873, inscripción 1ª, en adelante, SANTILLANA, con la finalidad principal de gestionar su inscripción, participación y asistencia al evento de Santillana Compartir (en adelante, el evento), para lo cual, podremos enviarle recordatorios o información sobre cambios o actualizaciones de dicho evento, así como un certificado de haber participado en el evento e información posterior sobre el evento.
Con esta finalidad, sus datos serán tratados hasta la finalización del evento y, posteriormente, se conservarán bloqueados durante 3 años para la atención de las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.
Datos de terceras personas
En el caso en que el participante del evento facilite datos personales de terceras personas para el envío de información para la participación en el evento, el participante garantiza que ha informado al tercero sobre el tratamiento de sus datos personales conforme a la presente cláusula de privacidad y que presta su consentimiento en su nombre y en nombre del tercero para facilitar sus datos a Santillana.
A dichas terceras personas se les informará sobre la forma de acceder al evento a través del presente formulario de inscripción, informándoles de que el participante nos ha facilitado sus datos.
Grabación del evento y sistema de videoconferencia
El evento podrá ser grabado en vídeo con fines promocionales.
Dicho video promocional podrá ser editado y publicado en las páginas web de Santillana Compartir, así como en los perfiles oficiales de Santillana en redes sociales y en plataformas de vídeo online.
La base jurídica que legitima este tratamiento es el consentimiento prestado previamente por los protagonistas del evento, así como el interés legítimo de Santillana por promocionar la celebración del evento.
Los vídeos serán conservados de forma indefinida en el tiempo, salvo que los protagonistas del evento revoquen el consentimiento prestado o se atienda algún ejercicio de supresión de datos personales.
El sistema de videoconferencia utilizado es Vimeo provisto por la empresa Vimeo Inc. y a través de Zoom provisto por la empresa Zoom Video Communications, Inc., cuyos servidores podrán estar ubicados en Estados Unidos, país cuya legislación no ofrece un nivel de protección de datos equivalente al europeo puesto que no aplica salvaguardas para su tratamiento. Dichas transferencias son conocidas y autorizadas por usted en el momento de inscribirse en el evento.
Comunicaciones comerciales
Adicionalmente, si no se opone a ello, sus datos serán tratados por Santillana para remitirle información comercial sobre productos, servicios, promociones, novedades o eventos de Santillana, relacionados con Santillana Compartir que puedan ser de su interés por cualquier medio de contacto, incluidos los electrónicos. La herramienta incluirá enlaces e imágenes diminutas y transparentes que estarán asociadas a su dirección de correo electrónico. De esta forma, cuando se descarga una de estas imágenes o se accede a los enlaces contenidos en el correo electrónico, Santillana puede saber a efectos estadísticos si el correo se ha abierto o si se ha accedido a algún enlace desde dicho correo. Podrá impedir estos usos configurando su gestor o programa de correo electrónico para impedir la descarga automatizada de imágenes, así como no accediendo a los enlaces incluidos en los correos electrónicos que reciba.
En cada comunicación, podrá oponerse a recibir este tipo de información a través del medio de contacto indicado para tramitar su baja.
La base jurídica que legitima este tratamiento es la relación previa y el interés legítimo por mantenerle informado. Sus datos serán tratados con esta finalidad de forma indefinida hasta que ejerza sus derechos de oposición o supresión.
Ejercicio de derechos de protección de datos
En cualquier momento se podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación o portabilidad ante Santillana a través de comunicación escrita a la dirección postal indicada o por correo electrónico a comunicacion@santillana.com aportando fotocopia de su DNI o documento equivalente, identificándose como participante en el evento y concretando su solicitud. Asimismo, en caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos personales, los participantes podrán presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) o ante el Delegado de Protección de Datos del Grupo PRISA al que pertenece Santillana (dpo@prisa.com).
